Hoe een team creatief ging vergaderen met de talking stick?

Hoe een team creatief ging vergaderen met de talking stick?

Waarom luistert niemand naar elkaar?

Met een grote zucht zei ze dit tegen mij in de intake.
Nieuwsgierig geworden naar de talking stick had ze me uitgenodigd voor een gesprek om te ontdekken wat de talking stick voor haar team zou kunnen betekenen. Ze had van mij argumenten en voorbeelden nodig om haar team te overtuigen.
Ik besloot aan te schuiven bij hun vergadering om zelf te ervaren ‘waarom niemand naar elkaar luisterde’, zoals zij het noemde.
Ik sloot aan bij een levendige groep. Er was weliswaar een agenda, maar geen voorzitter die dat bewaakte. Alle teamleden bleken creatieve geesten te zijn en al snel vlogen de ideeën over de tafel. Het was een brainstorm van formaat. In de chaos verdwenen veel ideeën met potentie en aan de lichaamstaal van steeds meer teamleden zag ik dat ze afhaakten, hoewel ze nog hun best deden om mee te denken. En sommigen staakten zelfs hun pogingen om er nog tussen te komen.
Het agendapunt werd afgesloten met: ‘We komen er de volgende keer op terug.’
Herkenbaar? Zo gaat het vaak met een stelletje creatievelingen in een vergadering.
Ten slotte voelen allen teleurstelling en na een poosje komt niemand meer met een nieuw idee, omdat er toch niet naar geluisterd word.

Wat gebeurde er nu precies ?
Mensen met veel creatieve ideeën denken vaak snel, zijn enthousiast en associëren rap op andere prikkels. Dat is een goudmijn, maar ook lastig te managen, zonder frustratie op te roepen bij degene zelf en degenen met een ander tempo. Ik ken het maar al te goed, ik ben er zelf ook zo één.

Talking stick methode in 3 rondes
Als ik in die vergadering de talking stick als methode had ingezet om het onderwerp uit te diepen zou er weliswaar ruimte zijn gekomen voor degenen die anders niet aan bod kwamen en zou er tegelijkertijd ook veel frustratie zijn ontstaan bij de snelle denkers.

Ik besloot eerst een verhaal te vertellen waarbij iedereen in de luistermodus kwam.
Toen vroeg ik ze om met de methode van de talking stick te reageren op het verhaal.
Een uiterst simpele vraag? Wat sprak je het meest aan in het verhaal en waarom? Ieder kreeg 2 minuten spreektijd. Daarbij kregen ze de opdracht om te voelen wat deze ronde met de talking stick met ze deed. Dat mochten ze in de 2e ronde vertellen.
Zo raakten we de diepere lagen van het werken met de talking stick aan,  waarin ieder had gevoeld wat deze methode haar voor nieuws had gebracht.
Enkele uitkomsten.

  • Ik durfde voor het eerst eens vrijuit te spreken, zonder bang te zijn om mijn verhaal niet af te kunnen maken.
  • Ik wilde telkens iets zeggen, ergens op in gaan, maar dat mocht niet en dat maakte me onrustig.
  • Ik ben bang dat ik mijn ideeën kwijt raak als ik ze niet meteen mag zeggen.
  • Ik moest nu wel iets zeggen, anders durf ik dat niet zo goed en ik ben trots op mezelf.
  • Alle vragen die ik wilde stellen losten gewoon op, omdat de antwoorden al werden gegeven.

 

We besloten een 3e ronde te doen, waarbij je mocht reageren op wat je van anderen had gehoord.
Wie wilde pakte de stok op en sprak. De reacties mochten een compliment, een vraag, of een tip zijn en de ontvanger mocht reageren. Ook daar stelden we een tijdslimiet aan, hoewel we dat heel flexibel gebruikten.
In deze 3e ronde was begrip voor elkaar, ze zagen elkaar, er kwamen tips om met elkaars gedrag om te gaan en op die manier de vergaderingen effectiever en plezieriger te laten lopen. Ieder lid zou verantwoordelijkheid nemen voor het geheel.
Een paar maanden later hoorde ik dat het nog steeds werkte, dat het oude gedrag natuurlijk vaak de kop op stak, maar dat er altijd wel iemand was die de talking stick in herinnering bracht:  hun anker om met elkaar te spreken en naar elkaar te luisteren. Oh, ja… en de vergaderingen duurden korter.

Wil jij ook je ervaringen met de talking stick delen? Dat kan hieronder.

Word de held

Word de held

‘De held Theseus trok erop uit om de weg langs de kust van Troizen naar Athene te bevrijden van de talrijke rovers opdat toekomstige avonturiers veilig konden reizen.’

Een goed verhaal boeit, prikkelt en inspireert. Een goed verhaal kent ook altijd een held waarmee we ons kunnen identificeren, zodat we worden meegenomen naar de diepere, nog onbekende wereld in onszelf. Het raakt een gevoel, een emotie of een verlangen. Verhalen helpen ons om onze levensweg te ontdekken en vorm te geven. Word de held in je eigen verhaal. Alleen dan kun je de held worden in het verhaal van je bedrijf.

De held is in verhalen altijd op reis en leert ons dat we altijd in beweging zijn. Met de grote belofte van de toekomst voor ogen,….Lees verder op Roadmap2020

Of lees deze column in pdf, zoals hij in het boek staat: ‘Word de held’ in ‘Geef je organisatie toekomst’.

Wellicht zijn alle draken in ons leven uiteindelijk wel prinsessen, die er in angst en beven slechts naar haken ons eenmaal dapper en schoon te zien ontwaken. (Rainer Maria Rilke)

De mythe van Theseus, zijn eerste heldendaad.
Workshop verhalen vertellen.

Stephen Covey over de talking stick

Stephen Covey over de talking stick

Stephen Covey over de macht van de talking stick (praatstok)

 

‘De praatstok is het machtigste middel tot communicatie’
‘Spreken met de praatstok transformeert negatieve energie in creatieve energie’
‘Je kunt pas je eigen punt maken , als je het punt van de ander hebt begrepen’
‘Niemand mag spreken tot jij je begrepen voelt, dan geef je de stok door’
‘Als je inlevend en met begrip luistert, dan bevestig je de ander in zijn waarde en zijn potentieel’

Hij zegt dat je ieder voorwerp kunt gebruiken, zelfs een pen. Dat is waar. Ik heb echter wel gemerkt dat een voorwerp dat waarde en schoonheid schenkt het gesprek beïnvloed en schoonheid  in het gesprek creëert

Jouw persoonlijke praatstok (talking stick)

Ik maak praatstokken van olijfhout met krachtige symbolen. De magie van een betekenisvolle, mooie praatstok dwingt  aandacht en respect af.
In dit artikel lees je meer over de praatstok en hoe je hem nog meer betekenis kunt geven: Praatstok (talking stick)
Wil je jouw persoonlijke praatstok maken in een workshop? Dat kan op 29 oktober in Utrecht: Workshop praatstok maken   

Workshop praatstok maken

Workshop praatstok maken

Paarse praatstok met een slang, schelpen, een veer en bloedrode uiteinden. Mijn eigen stok.

De praatstok (talking stick)

De talking stick verbindt, en laat ons luisteren en spreken vanuit het hart.’

De praatstok, (ook wel talking stick genoemd), wordt in de indiaanse cultuur gebruikt door de raadsleden om ‘het heilige standpunt’ te delen, waarbij de leden in een circel zitten, wat een gevoel van gelijkwaardigheid symboliseert.

Alleen degene die de praatstok vasthoudt mag spreken. Zo wordt de stok van de ene naar de andere spreker doorgegeven. De mening van de spreker wordt gerespecteerd, iedereen luistert, niemand onderbreekt, niemand spreekt voor zijn beurt. De spreker kan ook een antwoordveer geven aan degene van wie hij een antwoord wil. Indiaanse kinderen leren al heel jong, vanaf driejarige leeftijd, te luisteren. Het is een persoonlijke eer om iedereen zijn of haar verhaal toe te staan.

De praatstok kan gebruikt worden in vergaderingen, bij het vertellen van verhalen, een ceremonie, een groep waar belangrijke beslissingen genomen worden en in opleidingen en trainingen.
Ik maakte zelf voor het eerst gebruik van de praatstok, toen ik 28 leerlingen van de 4e en 5e klas van een  gymnasium het verhaal van de Oresteia liet vertellen. De magie van de stok gaf rust en aandacht en zorgde er voor dat iedereen naar elkaar luisterde en elkaar aanvulde.

De praatstok herinnert ons eraan om de mening van ieder levend wezen te respecteren. Als we naar de wijsheid en lessen van anderen luisteren, kunnen we elkaar beter begrijpen en op een respectvolle manier met anderen omgaan.

Een praatstok is een persoonlijk attribuut. De kleuren en versieringen hebben een grote betekenis voor de eigenaar.
Het hout van mijn praatstokken heeft al een verhaal. Het verhaal van de olijf, de vredestak. Lees meer.
Daar voeg jij jouw persoonlijke symbolen aan toe.
Nieuwe site voor de talking sticks: talking-stick.nl

Workshop

talking stick

Deze talking stick maakte ik in de serie vrij werk. Verkocht

Maak je eigen praatstok, van olijfhout dat ik van onze eigen olijfbomen in Epidavros heb meegebracht.
De kleuren en symbolen kun je zelf kiezen. Er is acrylverf, er is een houtbrander, er zijn schelpen en er zijn inspirerende voorbeelden van stokken en symbolen.
‘sMorgens beschilder je de stok en kun je er eventueel symbolen in branden. In de middag kun je je stok te versieren. Aan het eind van de middag zullen we de praatstokken op passende wijze inwijden.

Deze praatstok maakte ik in opdracht van Circel der Seizoenen met al haar kleuren en symbolen.

 

 

 

 

Lees meer op www.talking-stick.nl
Dit prachtige hout wacht op jou!

Namasté

Karen de Vries